1.O menu superior contém todas as funcionalidades do Qbit ERP.
2.Nos menus superiores, você encontrará submenus suspensos que exibem as funcionalidades disponíveis no sistema.
3.Esses submenus podem incluir uma árvore de opções, com mais funcionalidades ou submenus adicionais.
Menu: Básico
No menu "Básico", você encontrará os dados de base do sistema, como cadastros de:
•País
•Estado
•Cidade
•Região
•Feriado
•Unidade Periódica
•Unidadde de Medida
•Unidade Monetária
Muitos desses dados vem previamente parametrizados, mas você pode adicionar novos conforme necessário.
Menu: Pessoa
No menu "Pessoa", você pode acessar todas as funcionalidades relacionadas a pessoas no sistema, como:
•Cadastro de clientes, grupos, propriedades e vínculos de lote
•Cadastro de colaboradores, grupos, propriedades, cargo, carga horária, cursos e geração de folhas de pagamento
•Cadastro de contabilista e filial
•Cadastro de fornecedor, grupos e propriedades
•Cadastro de parceiro, grupo e propriedade
•Cadastro de transportadora, grupo e propriedade
•Cadastro de perfil de usuário, usuários e troca de senhas
•Cadastro auxiliar de endereço, contato e comissões
Todos cadastros relacionados a pessoas como clientes, colaboradores, fornecedores, transportadoras e usuários do sistema deve ser realizado no menu "Pessoa"
Menu: Item Comercial
No menu "Item Comercial" você encontra todas as informações sobre o cadastro de produto e serviço.
Em Produto, você encontra:
•Cadastro de produtos, grupos, propriedade e marca
•Preços de venda/compra, cadastrando o tipo de preços, preços por região, incidência de formação, formação em lote, precificação, exportação de tabelas, reajustes e consultas
•Gestão de estoque como cadastro de estoques, mapa de localização, baixa, fechamento, transferência, reajuste e consultas
•Consulta e reajuste de produtos em posse de colaboradores, parceiros e clientes
•Custos indiretos, atualização por planilha, reajuste e consultas
•Impressão e geração de etiquetas
•Cadastro auxiliar de embalagens, tipos de mercadoria, controle de qualidade, propriedades do número de série, grade e atributos adicionais
•Controle de lotes e consultas gerais de histórico de compra/fornecedores e pedidos reservados
No cadastro de Serviços você encontra:
•Cadastro de serviçis, grupos e propriedades
•Tipos de preço
•Reajustes manuais ou em lote de preços de serviços
Menu: Controle
No menu controle você realiza a gestão e cadastro de funcionalidades importantes para a gestão como:
•Cadastro de contratos de clientes, importação de modelo, cadastro de status, tipos e propriedades de contrato, além da possibilidade de atribuir reajustes, realizar consultas e gerar atendimentos.
•Cadastro de processos de produção, propriedades, etapas de andamento, geração de ordens de produção, ordens de produção em andamento, encerramento em lote e consultas.
•Cadastro de veículos, propriedades, pedidos de manutenção, rastreamento e registro de quilometragem.
•Cadastro de equipamentos, pedidos de manutenção interna, tipos de manutenção, tipos de equipamento, medidor de uso e fechamento de uso.
Cadastro de pragas.
Menu: Atividade
No menu atividade você encontra grande parte das ações práticas do sistema, como:
•Cadastro de pedido de compra, propriedades, cotação e status de compra
•Cadastro e consulta de consignação
•Cadastro e propriedades de devoluções de entrada e saída
•Cadastro e propriedades de importação
•Pedido de manutenção de veículos
•Cadastro de orçamentos e suas propriedades, unificação de remessa, status, tipo e consultas
•Cadastro de ordens de serviço e suas propriedades, custos, prioridade, status e distribuição por técnicos
•Cadastro de requisição de materiais
•Simples remessa de entrada e saída
•Cadastro de vendas, propriedades, status, consultas, monitoramento de pedidos e bloqueios
•Cadastro auxiliar de condições de pagamento, agregado, acréscimo, propriedade do item e item a consertar
•Geração de comissão manual ou por regra vinculada
•Follow-up e agenda
Menu Expedição
Em expedição você encontra:
•Pesquisas e cadastros de atividades de expedição
•Pesquisa e cadastro de romaneios
Menu Financeiro
No menu financeiro você pode realiza a gestão de:
•Cobrança de contas a receber, incluindo propriedades e status, geração de mensalidades e unificação de atividades.
•Geração de boletos, arquivos de remessa e retorno, além do cadastro de bancos e carteiras.
•Pagamentos em lote.
•Cadastro auxiliar de contas e caixas internos, formas de cobrança, formas de pagamento, bandeiras de cartão, máquinas de cartão e instituições financeiras.
•Movimentação de contas, vales, fechamento, conciliação bancária (OFX e manual).
•Conciliação de cartões.
•Cadastro de caixa e consultas financeiras.
•Gestão de vales e adiantamentos, incluindo adiantamento a fornecedores, vale do cliente e vale avulso.
Menu Contábil
No menu contábil você realiza o controle financeiros e fiscais como:
•Entrada de nota fiscal de terceiros, com importação de produtos, serviços e contas.
•Emissão de notas fiscais, incluindo emissão em lote.
•Gestão de impostos como ICMS, ISS, IR e IVA/Carga Média.
•Configuração de observações condicionadas e gerais.
•Configurações gerais de nota fiscal, incluindo certificado digital.
•Gestão de conhecimento de transporte (CT-e), incluindo entrada, importação, saída, configuração, consulta e download.
•Consulta e configuração do SAT.
•Compactação de documentos fiscais e envio por e-mail.
•SPED e EFD (ICMS, IPI), ajustes de impostos, contribuições, operações geradoras de contribuição e créditos.
•Gestão contábil com plano de contas, grupos contábeis e lançamentos 1XN.
•Classificação e geração do DRE.
•Fechamento fiscal, RH e contábil
•Integração com Folhamatic para contabilidade.
Menu Gestão
Em gestão é encontrado informações e relatórios
•Emissão de relatórios do menu pessoas, item comercial, controle, atividade, CRM, financeiro, fiscal e contábil
•Dados e resumo da empresa com informação geral, grafico de faturamento, meta de faturamentos e teto de gastos de acordo com periodos pré determinados
•Dashboards do operacional com dados vendas, orçamentos, compras e do financeiro com informações de valores a receber/pagar
Menu Sistema
Em sistema você realiza todas as configurações do sistema:
•Configurações geral, local e backups
•Gestão de ferramentas de e-mail, etiquetas, limpeza de registos, teste de requisição de API
•Sincronização de multiplas empresas
•Gestão de avisos e lembretes
•Baixar relatórios de servidor
•Gestão do Qbit Web
•Log e status do sistema
Menu Ajuda
No menu ajuda você encontra opções de ajuda para o usuário
•O direcionamento a plataforma de acesso remoto
•Dados sobre a empresa Qbit
•Notas sobre a versão atual (e anteriores) do seu sistema